부산교육청, 통합 업무지원 프로그램 ‘펜통(PenTong)’ 기능 대폭 확대… AI 기반 교무·행정 지원 강화 > 교육경영/행정/정책

AI 학습지 제작·문서 자동화 기능 추가… 총 68개 기능으로 확대

교무·행정·데이터 분석 한곳에… 학교 현장 맞춤형 에듀테크 지원 강화

[세계교육신문 김하은 기자] 부산광역시교육청(교육감 김석준)은 교육정책연구소 AI·데이터연구팀이 자체 개발한 통합 업무지원 프로그램 ‘펜통(PenTong)’​의 기능을 대폭 확대해 오는 8일부터 소속 기관과 학교에 배포한다고 밝혔다.

‘펜통(PenTong)’은 부산교육(Pen)을 위한 다양한 업무 지원 기능을 하나의 ‘통(Tong)’에 담았다는 의미의 통합 플랫폼으로, 교사와 행정직원의 업무 부담을 줄이고 디지털 기반의 효율적인 학교 업무 환경을 조성하기 위해 개발됐다. 특히 교육 현장의 의견을 적극 반영해 누구나 쉽고 편리하게 활용할 수 있도록 설계된 것이 특징이다.

지난 4월 처음 공개된 펜통은 이번 업데이트를 통해 신규 기능 13개가 추가되면서 기존 55개에서 총 68개 기능을 제공하게 됐다. 교무, 행정, 데이터 분석, 업무 편의 기능 전반을 강화해 학교 현장의 실질적인 업무 효율 향상을 지원한다.

이번 업데이트의 핵심은 AI와 자동화 기술을 활용한 교무·행정 지원 기능이다. 새롭게 추가된 ‘펜북(PenBook)’​은 AI 코드를 활용해 맞춤형 디지털 학습지와 교보재를 손쉽게 제작할 수 있는 기능으로, 수업 준비 시간을 크게 줄여줄 것으로 기대된다.

또한 두 개의 한글(HWP) 문서를 비교해 변경 내용을 자동으로 정리하는 ‘한글 신구대조표’, 클릭 한 번으로 문서 용량을 최적화해 K-에듀파인 기안 업무를 지원하는 ‘한글 용량줄이기’ 기능도 추가돼 행정업무의 효율성을 한층 높였다.

부산교육청은 시범 운영과 정식 공개 이후 교직원들의 다양한 의견을 반영해 프로그램을 지속적으로 개선해 왔다. 현장에서는 “수업 도구와 행정 문서 자동화 기능 덕분에 업무 부담이 크게 줄었다”, “필요한 기능을 하나의 프로그램에서 이용할 수 있어 매우 편리하다”는 긍정적인 평가가 이어졌으며, 이를 바탕으로 실무 활용도가 높은 기능을 집중적으로 고도화했다.

현재 펜통은 ▲교무 및 학급 운영 지원 20개 ▲행정 문서 업무 자동화 12개 ▲데이터 분석 및 AI 지원 16개 ▲업무 편의 및 시스템 유틸리티 지원 20개 등 총 4개 영역, 68개 기능으로 구성된다.

교무 및 학급 운영 분야에서는 전자칠판, 좌석 배치, 모둠 활동, 타이머, 추첨기 등 수업 지원 도구와 함께 AI 기반 학습지 제작 기능인 펜북을 제공한다. 행정 분야에서는 한글파일 및 엑셀 취합, PDF 도구, 개인정보 마스킹, 신구대조표 작성 등 문서 자동화 기능을 지원한다.

데이터 분석 영역에서는 데이터 정제와 차트, 워드클라우드, 선형회귀, 인공신경망 등 AI 학습 기능을 제공하며, 업무 편의 분야에서는 QR코드 생성기, 파일 이름 일괄 변경, 일정 관리, 사진 모자이크 처리 등 다양한 유틸리티 기능을 담아 학교 현장의 디지털 업무 환경을 지원한다.

김석준 부산광역시교육감은 “학교 현장의 목소리를 신속하게 반영해 한층 업그레이드된 펜통을 선보이게 됐다”며 “교직원들이 불필요한 행정업무에서 벗어나 학생 교육에 더욱 집중할 수 있도록 앞으로도 실효성 있는 에듀테크 지원을 지속적으로 확대해 나가겠다”고 말했다.

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